Rechtliches

Datenschutz

Verantwortlicher

Webzimmerei

Inhaber: Michael Schülke

Nikolaus-Groß-Str. 27

48653 Coesfeld

E-Mail: info@kneipenkoenig.de

Telefon: +49 1525 2796927

Hosting

Diese Website wird bei Cloudflare Pages gehostet und über das Netzwerk von Cloudflare ausgeliefert. Anbieter ist die Cloudflare, Inc., 101 Townsend St., San Francisco, CA 94107, USA. Beim Aufruf der Website werden automatisch IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem, Referrer und Uhrzeit des Zugriffs an die Server von Cloudflare übertragen.

Cloudflare kann diese Daten auch in den USA verarbeiten. Cloudflare ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; die Übermittlung stützt sich auf den Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission (Art. 45 DSGVO).

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren und effizienten Betrieb der Website).

Datenschutzerklärung Cloudflare: cloudflare.com

Kontaktformular

Das Kontaktformular auf dieser Website wird über unseren eigenen Server manager.kneipenkoenig.work bereitgestellt. Wenn Sie das Formular nutzen, werden die von Ihnen eingegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, Nachricht) an uns übermittelt und per E-Mail zugestellt.

Diese Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verwendet und nicht an Dritte weitergegeben. Sie werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet wurde.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Kommunikation).

Ticketkauf (Ticket Tailor)

Tickets für unsere Quizabende verkaufen wir über Ticket Tailor (Zimma Ltd, Unit 222, Mare Street Studios, 203–213 Mare Street, London E8 3LY, Vereinigtes Königreich). Ticket Tailor verarbeitet Ihre Angaben dabei in unserem Auftrag. Bei der Buchung erhalten wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, den Teamnamen, die gebuchten Tickets und Ihre Handynummer. Die Zahlung wickelt Ticket Tailor bzw. der dort gewählte Zahlungsdienst ab; Ihre Zahlungsdaten (z. B. Kartennummer) sehen wir nicht.

Wir nutzen diese Angaben, um den Abend durchzuführen (Einlass- und Teamliste), um Sie bei Änderungen zu informieren (z. B. Ortswechsel, neue Uhrzeit, Absage) und für die Abrechnung. Dafür rufen wir sie in unserer eigenen Verwaltungssoftware ab; die Abfrage läuft verschlüsselt über Cloudflare (siehe „Hosting“). Für Hinweise an alle Gäste eines Abends speichern wir auf unserem eigenen Server in Deutschland nur Bestellnummer, Nachrichtentext und Zeitpunkte, nicht Ihre Kontaktdaten. E-Mails von uns versenden wir über Microsoft 365 (Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland).

Ticket Tailor verarbeitet die Daten im Vereinigten Königreich und im Europäischen Wirtschaftsraum. Für das Vereinigte Königreich besteht ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission (Art. 45 DSGVO).

Wir bewahren Bestelldaten auf, solange wir sie für den Abend und die Abrechnung brauchen und gesetzliche Aufbewahrungsfristen (Handels- und Steuerrecht) es verlangen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Ticketkauf und Durchführung des Abends) und Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Aufbewahrungspflichten).

Datenschutzerklärung Ticket Tailor: tickettailor.com/privacy-policy

Kurzfristige Infos per WhatsApp

Beim Ticketkauf fragen wir Ihre Handynummer ab, damit wir Sie bei kurzfristigen Änderungen an Ihrem Quizabend (z. B. Ortswechsel, neue Uhrzeit, Absage) rechtzeitig erreichen. Das läuft in der Regel über WhatsApp. Werbung schicken wir Ihnen auf diesem Weg nicht.

Wir nutzen dafür die App WhatsApp Business auf einem Smartphone. Anbieter ist die WhatsApp Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland. Damit wir Antworten zuordnen können, speichern wir Ihre Nummer zusammen mit Ihrem Namen, dem Teamnamen und der Location als Kontakt im Adressbuch dieses Smartphones.

Bitte beachten Sie: WhatsApp gleicht die Telefonnummern im Adressbuch regelmäßig mit seinen Servern ab, um anzuzeigen, wer WhatsApp nutzt. Dabei erhält WhatsApp auch Ihre Nummer. Nutzen Sie selbst kein WhatsApp, verarbeitet WhatsApp Ihre Nummer nach eigenen Angaben so, dass Sie nicht identifiziert werden können. Die Inhalte unserer Nachrichten sind Ende-zu-Ende-verschlüsselt; WhatsApp sieht aber, wer wann mit wem schreibt (Metadaten). WhatsApp kann Daten auch in den USA verarbeiten. WhatsApp LLC und Meta Platforms, Inc. sind nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; die Übermittlung stützt sich auf den Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission (Art. 45 DSGVO).

Wir löschen den Kontakt spätestens 12 Monate nach Ihrem letzten Quizabend. Buchen Sie erneut, aktualisieren wir ihn mit den Angaben der neuen Buchung.

Möchten Sie das nicht, können Sie jederzeit widersprechen, z. B. mit einer kurzen WhatsApp-Antwort („Bitte keine WhatsApp“) oder per E-Mail an info@kneipenkoenig.de. Dann löschen wir den Kontakt und erreichen Sie künftig per Anruf, SMS oder E-Mail.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Information zu Ihrem gebuchten Abend) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse, Gäste bei kurzfristigen Änderungen schnell und zuverlässig zu erreichen und Antworten zuzuordnen).

Warteliste: Wenn Sie sich auf die Warteliste eines ausverkauften Abends setzen lassen und das Häkchen „per WhatsApp informieren“ setzen, nutzen wir Ihre Handynummer nur, um Sie bei einem freiwerdenden Platz per WhatsApp zu informieren. Ohne Häkchen schreiben wir Ihnen nur per E-Mail. Die Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, z. B. per E-Mail an info@kneipenkoenig.de. Wir speichern Zeitpunkt und Umfang Ihrer Einwilligung und löschen Ihren Warteliste-Eintrag spätestens 30 Tage nach dem Quizabend.

Rechtsgrundlage für die Warteliste: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Ihre Einwilligung).

Datenschutzerklärung WhatsApp: whatsapp.com

Quiz-Ergebnisse (Supabase)

Die Ergebnisseiten dieser Website laden Quiz-Daten über Supabase (Supabase Inc., 970 Toa Payoh North, #07-04, Singapore 318992). Supabase stellt eine Datenbankinfrastruktur bereit, über die Teamnamen, Punktestände und Quizdaten anonym abgerufen werden.

Es werden dabei keine personenbezogenen Daten verarbeitet – Teamnamen sind selbst gewählte Pseudonyme. Die Datenbankverbindung erfolgt ausschließlich lesend (anonym, ohne Anmeldung).

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Darstellung von Spielergebnissen).

Datenschutzerklärung Supabase: supabase.com/privacy

WhatsApp-Testbereich und KI-unterstützte Antworten

Für die technische Prüfung unserer WhatsApp-Anbindung betreiben wir einen geschützten Testbereich unter whatsapp-test.kneipenkoenig.de. Er verwendet derzeit eine Meta-Testnummer und ausdrücklich freigeschaltete Testempfänger. Die bestehende WhatsApp-Business-Nummer ist noch nicht an diesen Testbereich angebunden. Bestehende Kundenchats werden nicht für den App-Review importiert.

Über die WhatsApp Business Platform (Cloud API) empfangen und speichern wir Telefonnummer, gegebenenfalls den übermittelten Profilnamen, Nachrichtentexte, Nachrichtenkennungen, Zeitpunkte sowie Versand-, Zustell- und Lesestatus. Wir verwenden diese Angaben zur Zuordnung der Testgespräche und zur Prüfung von Empfang und Versand. Nachrichteninhalte liegen nach dem Empfang in unserer Anwendung vor und können von den berechtigten Testpersonen eingesehen werden. Die Verarbeitung erfolgt auf einem VPS in Frankfurt bei Hostinger International Ltd.; die Verbindung zum Testbereich wird über Cloudflare, Inc. abgesichert und vermittelt. Der Serverstandort Deutschland bedeutet nicht, dass sämtliche Verarbeitung durch die beteiligten Anbieter ausschließlich in Deutschland stattfindet.

Eine berechtigte Testperson kann ausdrücklich einen Antwortentwurf mit der OpenAI-API anfordern. Dabei werden die letzten bis zu 30 Nachrichtentexte des Gesprächs, die Antwortanweisung und unsere hinterlegten Sachinformationen an OpenAI übertragen. Telefonnummer und Profilname werden nicht als eigene Felder an die KI übermittelt; personenbezogene Angaben im Nachrichtentext können jedoch enthalten sein. Bitte verwenden Sie im Test ausschließlich erfundene Anfragen und keine sensiblen Angaben. Der Entwurf wird von einem Menschen geprüft und kann bearbeitet werden. Im Testbereich werden keine Antworten automatisch versendet und keine rechtsverbindlichen Buchungsentscheidungen allein durch KI getroffen.

OpenAI verwendet API-Inhalte standardmäßig nicht zum Modelltraining. Sicherheitsprotokolle können nach den Bedingungen des Anbieters grundsätzlich bis zu 30 Tage gespeichert werden; gesetzliche oder sicherheitsbedingte Ausnahmen sind möglich. Eine besondere Zusage zur ausschließlichen EU-Verarbeitung oder zur vollständigen Vermeidung einer Speicherung durch OpenAI besteht für diesen Testbereich nicht. Weitere Angaben: OpenAI – Datenverarbeitung in der API.

Der Zugang ist zeitlich begrenzt und vom Produktivsystem getrennt. Der Ablauf des Zugangs löscht gespeicherte Testnachrichten nicht automatisch. Wir benötigen die Testdaten zur Durchführung und Nachvollziehbarkeit der technischen Prüfung; sobald dieser Zweck entfällt und keine Aufbewahrungspflicht entgegensteht, sind sie zu löschen. Für Auskunft oder eine vorzeitige Löschung wenden Sie sich an info@kneipenkoenig.de mit dem Betreff „WhatsApp Datenlöschung“ und der betroffenen Telefonnummer. Senden Sie keine Passwörter oder Zugangscodes mit. Wir prüfen die Zuordnung der Anfrage und informieren Sie über die Bearbeitung. Eine Löschung bei uns entfernt keine Nachrichtenkopien auf dem Gerät des jeweiligen Empfängers.

Zweck und berechtigtes Interesse sind die Entwicklung und sichere Funktionsprüfung unserer Kundenkommunikation (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Sie können der Verarbeitung aus Gründen Ihrer besonderen Situation widersprechen und uns alternativ per E-Mail kontaktieren. Vor dem Einsatz dieser Anbindung für reguläre Kundenanfragen aktualisieren wir diese Hinweise entsprechend dem tatsächlichen Betrieb.

Ergebnisbuch, Ranglisten und Teamseite

Bei unseren Quizabenden speichern wir je Team den selbst gewählten Teamnamen und das Ergebnis des Abends (Datum, Location, Platz, Punkte). Daraus entstehen die Ranglisten je Location und Jahr sowie die ewige Tabelle, die auf dieser Website mit Teamnamen öffentlich zu sehen sind. Kontaktdaten, Namen einzelner Spieler und Fotos gehören nicht dazu.

Stammteams erhalten einen Team-Code. Mit ihm ruft das Team unter quiz.kneipenkoenig.de/team seine Ergebnisse und Ranglistenplätze ab und meldet sich am Quizabend als Stammteam an. Wir speichern den Code verschlüsselt. Er wird nur im Inhalt der Anfrage übertragen, nicht in der Adresse; die Teamseite ist für Suchmaschinen gesperrt. Beim Öffnen merkt sich der Browser Teamname und Code auf dem eigenen Gerät (lokaler Speicher, kein Cookie); „Von diesem Handy entfernen“ löscht beides. Damit Codes nicht durchprobiert werden können, zählt unser Server Fehlversuche für 15 Minuten je IP-Adresse.

Veranstaltet ein Gastronom mit eigener Lizenz einen Quizabend, kommen die Ergebnisse in eine getrennte Rangliste, die nur dieser Gastronom sieht.

Wir speichern die Ergebnisse, solange wir die Ranglisten führen. Ein Team kann jederzeit einen neuen Code, die Umbenennung oder die Entfernung aus Ergebnisbuch und Ranglisten verlangen – beim Quizmaster oder unter info@kneipenkoenig.de.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Durchführung und Auswertung der Quizabende und an den Ranglisten).

Schriftarten

Diese Website nutzt die Schriftarten Bebas Neue und Open Sans. Sie liegen als Dateien bei dieser Website und werden zusammen mit ihr ausgeliefert. Eine Verbindung zu Google oder einem anderen Schriftarten-Anbieter entsteht dabei nicht.

Externe Links & Dienste

Instagram

Diese Website enthält Links zu Instagram (Meta Platforms Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland). Beim Klick auf einen Instagram-Link werden Sie auf die Instagram-Website weitergeleitet. Dabei gelten die Datenschutzbestimmungen von Instagram/Meta.

WhatsApp

Auf dieser Website sind Links zu unserem WhatsApp-Kanal und zur direkten WhatsApp-Kontaktaufnahme vorhanden (WhatsApp Ireland Limited). Beim Klick verlassen Sie diese Website. Es gelten die Datenschutzbestimmungen von WhatsApp. Wie wir WhatsApp für Infos zu Ihrem Quizabend nutzen, steht unter Kurzfristige Infos per WhatsApp.

Ticket Tailor

Für die Ticketbuchung verlinken wir auf Ticket Tailor. Was dabei mit Ihren Angaben passiert, steht unter Ticketkauf.

Ihre Rechte

Nach der DSGVO stehen Ihnen folgende Rechte zu:

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: info@kneipenkoenig.de

Stand dieser Datenschutzerklärung Oktober 2026. Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Änderungen der Rechtslage oder bei technischen Änderungen an unserer Website anzupassen.